ご利用ガイド

サービス内容

テキスト入力代行サービス

プレーンにできること

テキスト入力代行サービス「プレーン」のホームページをご覧いただきありがとうございます。

プレーンでは、書式・体裁・レイアウトなどの余分な修飾情報を含まない「文字情報のみのテキスト入力代行業務」を専門に承ります。

お客様からお預かりした文字原稿・文章原稿をテキストファイル（プレーンテキスト）に入力して、ご指定の日時までに納品いたします。

こんなケースでお役に立ちます

• 既存の出版物や活字媒体の文章入力・テキスト化
• DTPなど商業印刷物用の組版前のベタ入力
• デジタルデータが存在しない出版物の再版時・改版時の文字入力
• WEB制作などのコーディング前の文字入力
• 電子出版・電子書籍などの、デジタルコンテンツ制作用の原稿入力
• レポート・資料・論文などの、手書きの原稿用紙や活字原稿のテキスト入力代行
• お客様ご自身の著作物や、身のまわりの身近な文字情報のテキスト化
• etc.

こんなときにご利用ください

こんなお客様はぜひ一度ご相談ください

• 文字入力のみをピンポイントで依頼したいお客様
• 休日や夜間でも対応できる文字入力代行業者をおさがしのお客様
• AIやOCRには難しい原稿入力や、手入力ならではの高い入力精度をお求めのお客様
• 大手の入力代行会社には小ロット案件を外注しづらいとお感じのお客様
• クラウドソーシングなどの中間業者を介さずに文字入力を依頼したいお客様
• はじめて外部の文字入力業者の利用をご検討中で不安をお持ちのお客様
• いま現在ご利用中の文字入力業者の作業品質に満足されていないお客様

法人のお客様

• 量の多少にかかわらず成果物を迅速に納品できる文字入力業者をおさがしのとき
• 夜間の残業中や休日でも緊密な連絡がとれる文字入力業者をおさがしのとき
• まとまった量の文字原稿を精度や仕様理解のバラつきなく入力したいとき
• 土日や長期連休前に依頼し、休み明けにすぐデータをご使用になりたいとき
• 不特定多数の外注下請け・孫請けによる情報漏洩や拡散リスクを回避したいとき

在宅勤務やリモートワークで
お仕事をされているお客様

• いつでも気がねなく連絡がとれる文字入力業者をお探しのとき
• ご自分の手にあまる量のテキスト入力作業が必要になったとき
• 突発的な文字入力案件にも迅速に対応できる外注作業者をお探しのとき
• 入力作業とレスポンスにスピード感のある外注作業者をお探しのとき
• コミュニケーションコストを下げてご自分の仕事に集中したいとき

フリーランス・個人事業主のお客様

• 小ロットからでも気軽に声をかけられる小規模の入力業者をおさがしのとき
• 文字入力に時間をとられて後工程のスケジュールがタイトになりがちなとき
• 文字入力以外のデザイン・レイアウト・コーディングなどの作業に集中したいとき
• デジタルデータで入稿予定のテキストがアナログ文字原稿で入稿されてお困りのとき
• お一人で処理しきれない量の文字入力作業が発生してお困りのとき

個人のお客様

• 少量でも安心して依頼できる文字入力代行業者をお探しのとき
• 手書きの原稿用紙などをパソコンで使える文字データに起こしたいとき
• 自費出版・電子出版用の原稿を印刷会社に持ち込む前にテキスト化したいとき
• 文書の修飾やレイアウトはできるけれど文字のタイピングが面倒で難しいとお感じのとき
• 身近な文字情報^※をテキスト化して、パソコンやスマートフォンなどで活用したいとき

ご利用いただけないケース

重要：著作権に関するご注意

著作権法に抵触するおそれのある原稿の入力や複製行為のご依頼はお断りしております。

当サービスが受付可能な作業は、お客様ご自身が原稿の著作者である、もしくは著作権を保持している、または著作権保持者から入力・複製の許諾や委託を得られている、あるいは原稿の著作権保護期間を過ぎていることが前提となります。

プレーンが対応していないこと

次のケースについては現在対応しておりませんのでご了承ください。

• ワード形式などの「ワープロ入力」「ワープロ文書作成」のご依頼
• エクセル形式などのいわゆる「データ入力」のご依頼
• お客様お持ち込みフォーマットや特定のアプリケーション指定の入力
• OCR変換済みデータの修正のみ・追加入力のみのご依頼^※
• お客様のお持ち込みデータへの追加入力のみ・修正のみ・校正のみのご依頼^※
• 全体にわたって解読・推測に踏み込んだ判断や作業が必要な原稿
• 全体にわたって組版・レイアウトに踏み込んだ判断や作業が必要な原稿
• 全体にわたって編集・校閲に踏み込んだ判断や作業が必要な原稿

• 最初から全体の入力を当サービスにご依頼いただくか、データのお持ち込みなしで追加部分のみの文字入力を単独でお任せいただける場合は対応可能です。

ワードやエクセルなどへの入力について

プレーンでは入力効率や作業品質の向上を目的として、入力・納品ファイル形式をテキストファイルのみに限定しております。

ワード、エクセル、そのほかの特定のアプリケーションソフトに依存するファイル形式での入力・納品には現在対応しておりませんのでご了承ください。

各ソフト上での書式設定・修飾・レイアウトなどの操作はお客様でご対応いただく必要がありますが、その点をご理解いただいたうえで、シンプルに“文字入力のみ”をおまかせいただける場合はぜひ一度ご相談ください。

テキストファイルはワードでもご使用いただけます

テキストファイルは様々なOSやアプリケーション上で利用できる汎用性の高いファイル形式です。

ワードや一太郎などで文字を入力し、保存の際に「書式なし（*.txt）」や「テキスト形式で保存」を選んで生成されるファイルと全く同じもので、シンプルに文字情報のみを扱う作業に適しています。

プレーンでは、はじめからテキストファイルそのものを効率よく作成・入力できる「テキストエディタ」と呼ばれるソフトウェアを使用して文字入力作業を行います。

テキストファイルをワードなどでご使用になりたいときは

以下の方法で、お客様お手持ちのアプリケーションソフト上に読み込んで、問題なくご使用いただくことができます。

もちろんそれぞれの独自形式で保存してご利用いただくことも可能です。どうぞ安心してご依頼ください。

• 各アプリケーションソフトのファイルメニューからテキストファイルを開く方法
• テキストファイルのアイコンを各ソフトのアイコンにドラッグ＆ドロップする方法
• テキストエディタなどで開いてコピーし、各ソフト上にペースト（貼り付け）する方法

入力スキルと納期の目安

入力スキル

• 入力速度　
  →　10分間に約1,000文字以上
  （仮名漢字変換まで含む）
• 入力精度　
  →　文字校正前の段階で99％以上
• 入力方法　
  →　ローマ字入力の完全ブラインドタッチ

• 速度・精度は原稿内容・判読状態・お客様のご要求内容などの条件により上下します。

入力可能な文字数（キャパシティ）

【お急ぎでない場合】
※入力後の文字校正時間込み

• 1日に　→　約1万字
  （400字詰め原稿用紙25枚相当）
• 1週間に　→　約7万字
  （400字詰め原稿用紙175枚相当）
• 1ヶ月間に　→　約31万字
  （400字詰め原稿用紙775枚相当）
• 3ヶ月間に　→　約93万字
  （400字詰め原稿用紙2,325枚相当）

【お急ぎや大量入力の場合】
※入力後の文字校正時間込み

• 1日に　→　最大で約2万字
  （400字詰め原稿用紙50枚相当）
• 1週間に　→　最大で約14万字
  （400字詰め原稿用紙350枚相当）
• 1ヶ月間に　→　最大で約62万字
  （400字詰め原稿用紙1,550枚相当）
• 3ヶ月間に　→　最大で約186万字
  （400字詰め原稿用紙4,650枚相当）
• 文字数1万字までは翌日午前中の納品も可能

【参考：文字校正なしで入力のみを行った場合】

• 1日に　→　最大で約4万字
  （400字詰め原稿用紙100枚相当）

• いずれも平易な日本語文章を入力した場合の目安です。
• お急ぎの場合や大量入力をご希望の場合は正式発注前にご相談ください。
• 入力可能文字数と必要日数は、ご依頼内容の専門性、原稿の判読状態、原稿到着時刻や日付をまたぐか否かなど、様々な条件により上下します。

納期・作業期間ご指定の目安

特にお急ぎでないお客様や、はじめてで納期指定の目安がよくわからないお客様は

文字数1万字あたり約1日（24時間）以上

の計算で十分なゆとりをもって納期をご指定ください。

【入力後の文字校正時間込み】

• 文字数1万字あたり　→　約1日（24時間）
• 文字数10万字あたり　→　約10日間
• 文字数100万字あたり　→　約100日間

なおプレーンでは、お客様のご指定条件内で、常に可能な限り前倒しでの作業を進めております。

ご希望納期ギリギリまでお待たせすることはありませんので、その点はご安心ください。

• 平易な日本語文章を入力した場合の目安です。
• 作業進行の都合上、ご指定納期よりも早めに納品させていただく場合があります。
• お客様から頂いた納期のご猶予は、優先度の高い別の案件との調整に使用させていただく場合があります。

文字数カウント方法

文字数カウントには「秀丸エディタ」の文字数カウントツールを使用します。

Microsoft Wordをお持ちのお客様は、ファイルを開き、メニューバーから「ツール」→「文字カウント」→「文字数（スペースを含める）」でご確認いただけます。

• 全角文字　→　1文字としてカウント
• 半角文字　→　1文字としてカウント
• 全角空白　→　1文字としてカウント
• 半角空白　→　1文字としてカウント
• タブ文字　→　1文字としてカウント
• 改行記号　→　カウントしない

• 文字数は手書きor活字、和文or英文、半角or全角などの区別なく1文字単位でカウントします。
• タブなどの制御記号やスペースも1文字として扱います（改行コードは除く）。

免責事項

作業には文字校正1回を含みますが、100％完璧な精度をお約束するものではありません。

納品テキストは必ずお客様によるご確認をお願いいたします。

最終的な校正責任はお客様にあるものとします。

ご利用の流れ

7つのステップ

ご利用の流れをステップ形式でご案内します。
クリックで各ステップの説明にジャンプできます。

受付条件

提供サービス

• テキスト入力代行サービス
  • 文字原稿・文章原稿のテキスト入力代行
  • ベタ入力代行
  • タイピング代行

入力可能な言語

• 日本語
  • 一般的な日本語文章原稿のテキスト入力
• 英語
  • 一般的な英語文章原稿の文字入力
    （※活字原稿・印刷物原稿のみ対応）

受付可能な原稿の種類

• 活字原稿
  • 書籍
  • 新聞記事・雑誌記事
  • その他の出版物・印刷物
  • ワープロ原稿
  • etc.
• 手書き原稿
  • 原稿用紙
  • レポート用紙
  • ノート・ルーズリーフ
  • etc.

受付可能な原稿の形態

デジタル原稿

• PDFファイル
  • 元の原稿をPDFにスキャンして
    お送りいただく方法
• 画像ファイル
  • 元の原稿をJPEGなどにスキャンして
    お送りいただく方法

• 原稿はイメージスキャナなどでスキャンしたものをご用意ください。
• 画像枚数が10枚を超える場合はPDFにまとめてお送りください。
• 元の原稿をスマートフォンやデジタルカメラで撮影した画像は、光の反射や文字の歪みなどが発生するため、スムーズな入力作業の妨げとなります。

アナログ原稿

• コピー原稿
  • 元の原稿原本のコピーをとって
    そちらをお送りいただく方法
• オリジナル原本
  • 書籍や原稿用紙などの原本を
    そのままお送りいただく方法

• 原稿の取り扱いには十分注意していますが、なるべく原本ではなくコピーしたものをお送りください。
• 両面コピーはスムーズな作業の妨げとなるためご遠慮ください。
• 原稿の紐綴りやホチキス止めはスムーズな入力作業の妨げとなるため外してお送りください。
• 原稿の種類にかかわらず、全体にわたって著しくコンディションの悪いものには対応できない場合があります。

受付可能なご入稿方法

PDF原稿や画像ファイル原稿の場合

• メール添付（ZIP圧縮／無圧縮）
• お客様ご使用のストレージサービス経由

• ファイル数が多いものはZIP圧縮でお送りください。
• ファイルサイズ合計が15MBを超えるものはストレージサービス経由でお送りください。

コピー原稿やオリジナル原本の場合

• 「配送業者により対面手渡しで配達される発送方法」でお送りください。
• 「郵便受け配達の発送方法」は作業遅延につながるためご遠慮ください。

対応可能な納品ファイル形式

• テキスト形式（拡張子が.txtのファイル形式）のみに対応。

対応可能な納品方法

• メール添付（ZIP圧縮）のみに対応。

テキスト入力仕様

「お客様側で特に仕様書などのご用意がない場合にどのような方針で作業を行うか」という点を「テキスト入力仕様」というページでくわしくご案内しています。

お客様の「ここはこうしてほしい」といったご希望や、文字入力後の作業工程との調整にご使用ください。